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就業規則を作る前にぜひ知っておきたい8つのポイント

  1. 就業規則も労働契約の内容になる
  2. 就業規則は読みやすく、会社に合ったものを!
  3. 労働法違反は、無効!
  4. 就業規則には必ず記載しなければならない事項がある
  5. すべての労働者について定めをする
  6. 就業規則は会社の実態に合ったものを作ろう
  7. 社長の想いを伝える
  8. トップダウンで始めよう

2.就業規則は読みやすく、会社に合ったものを!

 就業規則は会社の方針を示すものでなければなりません。ですから、出来合いの就業規則をもってきたり、親会社や関連会社の就業規則をそのまま流用することは避けた方が良いでしょう。
 就業規則は、それぞれの会社のルール、労働時間や休日、休暇などをどうするのか? 実態に即したものを作成しなければ意味がありません。

 就業規則はあくまで社員の行動指針となるためのものですから、労働者が読んで理解してもらう必要があります。そのためには社員が読みやすい文章で作成しなければなりません。
 無理をして法律用語や専門用語を使用する必要はありません。その会社でしか使用していない言葉を使用しても良いのです。
 就業規則は自社だけのものです。だからこそ、わかりやすく作りましょう。

 もし、分かりにくい言葉を使用した場合は、就業規則の「総則」に言葉の定義を設けて説明しておくと、労働者にもより分かりやすくなります。

 また、実際に就業規則を作成する際には、できるだけ具体的に表現するようにしましょう。これは、内容が抽象的だと、使用者としてはAと書いたつもりが、ある労働者は自分の都合が良いようにBと解釈するなど、解釈をめぐってのトラブルにならないようにするためです。

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